Excelや属人管理の放置が引き起こす、
企業の屋台骨を揺るがす「3大重大リスク」
「忙しくて車検証の確認が後回し」「マイカー通勤の保険証券は紙のまま放置」...
わずかな管理の抜け漏れが、法令違反や重大な損害賠償責任、行政処分の対象となるリスクがあります。
車検切れ・保険更新忘れで
事故の被害賠償が「全額自己負担」に
車検や自賠責が切れた状態での公道運行は、道路運送車両法や自賠責法違反の対象（刑事罰や免許停止などの行政処分）となります。さらに任意保険の更新手続き漏れなどで無保険状態のまま重大事故が発生した場合、高額な賠償責任を自社で負うリスクがあり、企業の経営基盤に深刻な影響を与えかねません。
マイカー通勤事故で
会社が「使用者責任」を問われる
従業員が私有車で通勤中に重大事故を起こした場合、判例上、民法715条（使用者責任）や運行供用者責任により会社も連帯賠償責任を負うケースが多数存在します。従業員が任意保険（対人・対物無制限）に加入していなかったり、車検切れを会社が見落としていた場合、監督責任は免れません。
安全運転管理・分析を怠り
事故多発で「保険料が数百万円増大」
事故の原因（発生時間帯・曜日・事故類型）のデータ分析や改善指導を怠ると、同種の事故が再発し続けます。特に10台以上のフリート契約企業では「デメリット料率」が累積し、翌年の保険料が数十万〜数百万円規模で急騰。さらに小さな物損事故で安易に保険請求してしまい大損する企業が後を絶ちません。
直感的なグラフ分析と
高度な運行シミュレーション
単なる台帳管理にとどまらず、コスト削減や事故防止、将来の保険料予測までを支援するスマートな分析機能を標準装備しています。
次回フリート料率シミュレーション
事故発生時に「保険を使うべきか・自費対応すべきか」を即座に試算
過去の成績計算期間の事故実績・保険金から損害率を導き出し、翌年度の予測フリート料率（メリット/デメリット）と総額保険料の増減影響を自動試算。保険金請求の判断に確固たる根拠を提供します。
- 損害率・改定進行幅・次回予測料率の自動算出
- 当年度保険料と次年度予測保険料のグラフ比較
- 保険を使った場合の差引保険料影響をリアルタイム試算
費用集計・月次コスト分析
リース代・保険料・整備修理費を多角的にビジュアル化
過去12ヶ月間の車両管理費用推移を「リース料」「保険料」「整備費用」の積算グラフでわかりやすく可視化。さらに整備・修理の内訳（車検、法定点検、タイヤ交換、故障修理等）を円グラフで分析し、無駄なコストを洗い出せます。
- 過去12ヶ月の月次総コスト推移
- 整備・修理区分別の割合・金額内訳
- 月平均概算保険料・月間固定リース料の自動集計
月額数千円のツール導入で、
年間数十万〜数百万円の「事務工数」と「損失リスク」を削減
CoCar Cloudは、単なる記録ソフトではありません。総務・運行管理者の事務負担を劇的に削り、
管理不備による高額な法的賠償や保険料増大リスクを未然に防ぐ「経営防衛DXツール」です。
車両管理事務の軽減効果
複数のExcelファイルや紙のファイリングに分散していた車両諸元、車検・法定点検期日、リース契約情報をクラウド一元化。自動満期アラートにより目視チェックが不要になり、台帳の二重転記や更新漏れの確認作業をゼロにします。
保険管理の事務削減＆保険料の最適化
全社分の保険証券の期日管理と代理店折衝の事務を半減。さらに事故発生時、保険を使うと翌年度の保険料（フリート割増引）がどう変動するかを即座にシミュレーション。「数万円の修理で保険を使い、翌年30万円保険料が上がる」といった致命的なミスを防止します。
マイカー通勤許可の事務削減効果
毎年総務担当者を悩ませていた「紙の通勤許可申請書」や「保険証券のコピー集め・催促」を完全ペーパーレス化。任意保険（対人対物無制限）の加入・満期日、車検の有効期限を自動チェックし、万一の通勤事故時に会社が使用者責任を問われる法的リスクの抑制を強力に支援します。
CoCar Cloud 導入前後の比較（Before / After）
従来のアナログ管理・属人化対応と、CoCar Cloud導入後の業務効率を比較しました。
| 管理項目 | 従来の管理（Excel・紙・属人化） | CoCar Cloud 導入後 |
|---|---|---|
| 車両・期日管理 | 複数のExcelで二重入力。担当者の目視確認頼みで車検切れの不安が常にある。 | クラウド一元化。満期が近づくと自動アラートで通知され、点検漏れを未然に防止。 |
| マイカー通勤管理 | 紙の申請書と証券コピー回収に追われ、保険失効や対人無制限未加入を見落とす危険。 | Web上で証書PDF/画像添付。任意保険・車検期限を自動チェックし使用者責任リスクの低減を徹底支援。 |
| 事故・保険料対策 | 事故発生時は場当たり的に保険請求。翌年度の保険料が大幅アップして初めて後悔する。 | 次回フリート料率を自動試算。保険を使うべきか自費対応かの最適判断が可能。 |
| データ入力・移行 | 通常業務が忙しく、台帳の更新が数ヶ月放置され「形骸化」してしまう。 | 初期移行支援や月次入力代行サポート（有料オプション）で運営に丸投げも可能。 |
車両管理に必要な機能をワンストップで提供
社有車の管理から従業員のマイカー申請対応、保険料の最適化まで、運行管理者の抱える課題を解決します。
社有車・マイカーの分離管理
企業所有の車両と、従業員の通勤用マイカー（私有車）を完全に別の画面で管理。カウントの不整合を防ぎ、個人情報と企業資産を切り離して適切に保護します。
車検・保険の満期アラート
車検や点検、任意保険の有効期限を自動で監視。期限が近づくとダッシュボードで分かりやすく警告を表示し、点検漏れや無保険運行を確実に防止します。
費用集計と経費ビジュアル化
整備・修理費、保険料、リース代などの自動車関連コストをスマートに集計。美しい可視化グラフで、無駄な経費の把握とコスト削減を支援します。
事故管理と影響シミュレーション
発生した事故の状況や進捗を一元管理。さらに、保険金請求が次回以降のフリート料率（保険料割増引）に与える金銭的影響を事前に予測・試算できます。
Excel・CSVインポート/エクスポート
大量の車両データもCSVで一括インポート可能。さらに、必要なデータを高速に取得し、高品質なExcelファイルとしてエクスポートできます。
データ更新代行と導入サポート
忙しい管理者様に代わり、弊社の専門スタッフが月次のデータ（車両・整備・保険等）を入力代行するアドオンや、既存データの初期移行を支援するサポートプランも完備しています。
シンプルで分かりやすい料金プラン
企業の規模や管理台数に応じてお選びいただけます。
全プラン機能比較一覧
各プランでご利用いただける機能と制限の詳細一覧です。
| 機能・仕様一覧 プラン別対応表 | フリー ¥0 永続無料 | スタンダード ¥3,000 / 月（税別） | おすすめ プレミアム ¥8,000 / 月（税別） |
|---|---|---|---|
| 基本仕様・アカウント | |||
最大車両登録数（企業所有＋マイカー） 企業所有車両および通勤マイカーの合計登録可能台数 | 10台 | 100台 | 300台 |
管理アカウント数制限 システムにログインできる管理者・メンバーの上限数 | 1名 | 5名 | 10名 |
PDF・画像添付容量 車検証・保険証券・点検明細などの添付ファイル総容量 | 上限 50MB | 上限 1GB | 上限 5GB |
| 車両台帳・日常運行管理 | |||
車両・マイカーの登録・編集・管理 社有車および通勤マイカーの登録・情報閲覧・更新 | |||
整備・修理・保険情報の入力 定期点検や車検、整備費用の入力・履歴管理 | |||
ダッシュボード基本アラート表示 車検・保険の期限切れを事前にダッシュボード上で自動警告 | |||
| データ入出力・監査履歴 | |||
Excelエクスポート・CSV一括入出力 既存台帳のCSV一括取込と、セル装飾付きExcel出力 | — | ||
車両変更履歴タイムライン 誰がいつ車両情報を変更したかの完全な監査証跡 | |||
| コスト集計・事故・保険シミュレーション | |||
費用集計・コスト分析グラフ 整備費・修理費・保険料等の月次集計とビジュアルグラフ | — | ||
安全運転・事故分析グラフ 事故の発生頻度・時間帯・形態別の詳細な事故統計分析 | — | — | |
次回フリート料率シミュレーション 事故時の保険金請求が翌年保険料に与える影響を事前試算 | — | — | |
| 運用サポートオプション | |||
データ入力代行サポート (月額¥10,000) 車検証や保険証券の写真を送るだけで運営が入力代行 | — | 追加オプション | 追加オプション |
機能スコープと関連ソリューション連携について
Q.アルコール検知器との連動や、毎日の運行日報記録には対応していますか？
CoCar Cloudは現在、車両台帳・車検保険の満期期日管理・事故分析・フリート料率シミュレーション・マイカー通勤管理に特化しております。アルコールチェック検知記録（スマホ撮影・オドメーター連動・日報記録PWA）につきましては、運営元（株式会社Loafy）の業務自動化プロダクトとして連携導入が可能です。連動をご希望の企業様はお気軽にお問い合わせください。
Q.燃料代やガソリン・ETC利用料の経費精算は行えますか？
CoCar Cloudの経費管理機能は、車両ごとの購入代金・リース料・任意保険料・整備修理費用の月次集計およびコスト分析に特化しております。日々の給油レシート精算や走行距離に応じた燃料代精算につきましては、LoafyのDX連携ソリューションまたはCSVデータ連携にてスムーズに対応可能です。
Q.社内の申請・承認ワークフローはどの範囲まで対応していますか？
CoCar Cloudでは、従業員からの「通勤マイカー利用申請」に対して、総務・管理者が任意保険（対人対物無制限）や車検期限を確認して承認・却下・管理するワークフローを標準装備しています。配車予約や多段階の社内稟議ワークフローが必要な場合は、個別カスタマイズまたはLoafyワークフロー基盤との連携をご案内しております。
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